【生產總監erp沙盤模擬的實訓報告1】
一個成功的企業需要什么?目標、理念、預算、決策、團隊協作、經驗、資金……任何企業的持續運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業的成功是離不開各方面的相互協調、相互配合、相互作用。
一連三周的ERP沙盤模擬實驗課即將降下帷幕,在這個過程中,我們在老師的帶領下,模擬企業的運營,讓我們大概了解了一個企業的運營需要做什么。接下來,我們分組自行著手模擬運營自己“創建”的企業,小組成員協同工作,為我們的企業創造更多的財富。
作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實驗給我們創造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰爭”。在模擬企業六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業的預算、決策、生產、銷售等,從企業虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業的運營情況。
ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規則,最重要的是遵守游戲規則。在游戲開始之前,我們再一次強調,這只是一場游戲。
我們小組“創建”的企業是鴻途有限責任公司,當然是希望“大展鴻圖,前途無限”。我們企業分設CEO、CEO秘書、CFO、出納、銷售主管、物流主管和生產主管七個職位。企業大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表、分析企業運營狀況……
在這場游戲中,我擔任的角色是CFO即財務總監,我們都是會計專業的,原本以為,以我們現在所學的知識,要為一個企業做一個簡單的資金預算、編制報表、財務分析應是一份相對簡單的工作,但當我們完全投入到一個企業的運營時,我才深深體會到,擔任一名CFO并非想象中容易,僅僅做資金預算、編制報表、財務分析是不夠的。在一個企業中,財務處于核心地位,企業中的任何一個部門、任何一個員工都需要與財務人員打交道,而CFO更是財務模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協商合作,統領企業資金的運轉。如果CFO不能從一個企業的角度出發思考問題,不能從全局上綜合分析資金的運轉,那么,即使企業有很好的計劃和領導決策、很好的生產系統、很好的內外部機遇,如果沒有足夠的流動資金,企業仍是無法正常健康運營。
為什么說財務處于企業的核心位置呢?很簡單,一個企業的運營都是基于資金支撐的基礎上的。廣告費的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產線的投資、市場的開發、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,無一不涉及到資金的周轉使用,當流動資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業申請貸款及貸款額、貸款利息,應收款貼現、貼現息,變賣企業資產等問題,因此,CFO不僅僅需要了解并掌握企業的資金運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業作出一個最合理、最恰當的資金預算,使企業的運營能有柔韌有余。
經過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任CFO這個角色時的心得:
1、作為一個集體,團隊一定要協作,充分發揮團隊精神,組員發揮各自才能。縱觀三個星期的模擬實驗,我組一直都很團結,我們有共同的目標、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業設謀劃策,積極應戰。
2、配合分析市場需求,理性投入廣告費用。一般來說,市場需求的分析是由銷售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要對相應的市場投入廣告費用,因此需要財務方面的配合,協助銷售主管分析投入的廣告費用額,以求用最合理的廣告費投得最好的生產訂單,盡量縮減生產成本,為企業取得更多的利潤。企業運營的第一年,由于各小組沒有達成共識,麻木投入,在資金不是十分充裕的情況下,大多數企業都投入了大量的廣告費,而由訂單中收回的資金又不多,使得多數企業在前幾年的運營中由于資金缺乏而不能做其他投資,企業的發展前景受到一定程度的影響。
3、合理安排投資項目及資金預算。企業運營初期,資產并不能滿足企業的擴大生產,需要投資新設備,因此,CFO需要配合CEO、生產主管、物流主管、銷售主管共同分析企業的發展方向,在資金允許的情況下,投資新生產線,研發產品等,由于不同設備、產品的投資期限不同,因而需要準確安排各項目的投資時間和資金投入量。在這方面,我覺得我們小組做得還是不錯的,在資金不太充裕的情況下,我們分期投資新生產線,保證產品生產跟上,另一方面,在企業運營的第一、第二年分別研發了P2、P3產品,為企業后幾年的生產打下基礎。
4、準確計算產能,合理選擇訂單生產。生產需要加工費,企業必須準確計算自身的產能,根據產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時完成生產,逾期支付不必要的罰款,超出企業資金預算范圍,給企業運營中的資金流動造成困難。在我企業運營的第二、三年,由于錯誤計算產能,拿下的訂單生產量超出了生產產能,同時為避免因不能完成生產而遭受罰款,我們只能委托外企業高成本生產,因而嚴重影響了企業的資金流動,同時導致企業虧損。
5、根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業正常的生產。企業運營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結束年時做到零庫存。
6、根據市場前景,合理開發市場和投資資格認證。在模擬實驗中,共提供了本地、區域、國內、亞洲和國際五個市場,本地市場在開始時已準入,所以我們只需考慮開發后四個市場;另外,實驗中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認證,配合P3、P4產品的生產銷售要求。所謂一年之計在于春,對這些投資的考慮是在企業運營的第一年進行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產品的策略,加上對各項目開發時間的要求和資金的預算,所以我們在第一年就開發了國內市場和亞洲市場,這兩個市場開發時間分別是兩年和三年,在開發完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據市場需求,在開發的市場中進行生產銷售;而在運營的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認證,這個開發順序是考慮到兩項資格認證所需投資時間分別是三年和兩年,配合P3產品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應市場的需求下選擇訂單生產了。
綜上各方面,財務工作是不容易的,CFO需要從整個企業的角度考慮問題,合理分配資金的使用,做好各項費用的預算,使整個企業在資金的運轉上游刃有余。如果資金出現緊缺,則需要考慮申請短期貸款、長期貸款、高利貸、應收貼現、變賣生產線、出售廠房等,在合理的資產負債率前提下,增加企業的資金流動。
通過ERP沙盤模擬實驗,使我更深刻的了解了企業的運營情況,更進一步地體會到財務工作的重要性。
【生產總監erp沙盤模擬的實訓報告2】
一、實驗目的
1、通過對ERP沙盤實驗,構建公司,模擬對公司的運行操作來深入加強對已有ERP理論知識的了解并學習鞏固自身薄弱的ERP知識。
2、通過在實驗室沙盤模擬實踐公司的運行,培養小組成員間的實踐能力,提高素養,加強未來就業實踐的基礎。
3、通過對ERP沙盤模擬實驗,加強小組成員之間的協調溝通,培養學生的分析能力、合作能力、溝通能力、動手能力和創新能力。
4、通過對ERP沙盤模擬實驗,總結實驗經驗,概括實驗成果,分析實驗當中能夠的不足,整理模擬實驗數據,撰寫實驗報告,提高自身的模擬研究水平。
5、掌握如何通過沙盤展示企業的各種資源,按照既定流程開展經營活動;通過學習并模擬企業經營,有意識地培養學生的學習能力、溝通能力和團隊合作能力。
二、實驗名稱
企業ERP沙盤模擬綜合實訓
三、實驗地點: 綜合樓A 803室
四、實驗小組成員: 張政強、王文珍、李玲瑞、馬彥文、李艷、南東梅、趙競
五、實驗內容
在一定市場環境下,以小組為單位設計企業經營的基本理念、基本思路和基本方法,制定企業發展戰略和經營策略,通過沙盤模擬企業運營的主要業務及其業務流程。
六、我的角色——財務總監
在ERP沙盤模擬實驗的過程中,我擔任的角色是財務總監。
當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候,我對財務總監這個角色應承擔的工作任務與責任,算是有了個初步的了解,此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業經營的各個階段,責任之大,任務之巨。
財務總監的工作范圍很難明確的界定,它是CEO的得力助手。
我的日常工作:跟隨企業經營的進行,監督CEO的日常業務登記活動;支付企業的各項費用,并及時地核對帳目;對企業將要進行的戰略規劃,提出意見;規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標;
七、實驗過程分析
對產品市場分析是一個非常重要的環節,它對決策起著決定性作用。我們經過研究對各產品和各個市場有了一定的了解,發現B產品是必須要生產的,C產品在本地市場和國內市場都有不錯的發展前景。于是我們就決定在前一年生產B的同時開發C,并且開發區域市場與ISO9000認證。考慮到其他企業可能會對國內市場更有興趣。而我們把目光放在區域市場的’銷售。并且還購買了一條全自動生產線,租了廠房來進行生產。
在第一年我們就進行了區域市場的開拓和ISO9000的資格認證申請,爭取在第一時間內進入市場并占取市場份額。但是由于我們在市場競爭訂單方面沒有做好,根據規則在第一年的市場訂單主要是按廣告費的投入多少來決定選單先后。我們雖然投入了不少的廣告費,但是還是被別的組給搶了先機,失去了大量訂單,也就影響了B產品在今后本地市場的銷售量。由于訂單較少,停止生產線只會增加更多的資金流失,所以生產線不能停,這也就導致還有3個單位的B產品庫存。虧損較為嚴重。在往后的幾年中,我們打了大量的廣告,在部分市場也得了銷售冠軍,于是優先挑選了訂單,但還是考慮不太周全,讓兩條生產線停產了一個季度,浪費了資源。還有就是我們的生產線太多,每年的折舊費、維護費都很多,使得我們企業的效益不是很好。雖然我們經營的還算平穩,但我們沒有進行長貸,每年都短期借款,所以每年都面臨還款的壓力。這都是這次實驗中的不足。
八、實訓總結
沙盤模擬使我們在學習過程中接近企業實戰,短短兩天中會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,我們必須共同去發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與學習的過程中極大地激發了我們學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發學習的潛能。
做完實驗后我最大的體會就是意識到了團隊活動的重要性:剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務,但是因為是剛剛開始的緣故,每個人都充滿了激情與好奇。導致有時本不是自己的任務自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,從而使整個局面有點混亂。但是后來認識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務,與此同時還盡量讓各項任務有機的結合起來,是整個流程更順利的走下去。
總之,在整個的經營過程中,無論是做為什么角色,都應該積極的參與企業經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業的全局角度出發。做沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。
生產總監erp沙盤模擬的實訓報告的分享到這里就結束了,希望可以幫助到你。