舉辦活動總結1
一場會議的成功與否，關鍵在于會前的策劃準備是否到位。
一、會議策劃
會議策劃工作直接決定著將要舉辦的會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認識，能夠站在一定的戰略高度對會進行全局把控，因此，對于會議策劃人員就有嚴格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協調、控制，以期高效達到舉辦會議的目標。
（一）會前籌備
1、對此次會議的認識
在開會前必須清楚認識會議的內容（名稱、地點、時間、場地、參會人員、會議的意義）
2、組織會前動員會
組織召開會前動員會對于會議的成功起著至關重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開，會議主持人、會議后勤服務人員、會議記錄、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領導也請參會。
（1）在開會前必須清楚地向參會人員傳達此次會議的內容（名稱、地點、時間、場地、參會群體分析、會議級別、會議意義及主辦方要達到的會議效果等）
（2）進行人員安排。會議總策劃給會場服務人員安排任務（負責主持、負責后勤服務、負責會議記錄、負責音響設備、會場引導及現場控制、負責攝像等）。
（3）介紹此次會議的詳細流程
（二）會議承辦方各塊負責人應具備的素質
1、會議策劃
能夠站在一定的戰略高度對會進行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協調、控制，以期高效達到舉辦會議的目標。
2、主持
（1）主持人應具備良好的語言表達能力
語言，是節目傳播內容的重要載體，主持人的語言對于主持人而言非常重要。首先，語言要通順流暢。其次，主持人語言應具備嚴密清晰的邏輯思維。再次，在語言表達上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人應具備一定的臨場應變和即興發揮能力
一定的臨場應變和即興發揮能力是節目主持人在節目的制作過程中，由于人的因素、設備的因素、以及組織管理協調等方面原因，使得節目制作過程發生了一些難以預料的但又客觀存在的變故，此時主持人能夠保持冷靜，充分發揮自身的主觀能動性，運用大腦迅速思維并作出判斷，并根據大腦判斷組織語言和反應，使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應逐漸朝好的方向轉化的能力。比如，在主持節目的過程中主持人及時發現了自己的口誤時，則應隨機應變，保持冷靜，用機智幽默的語言化解危機。
（3）主持人應具備個性鮮明的主持風格
任何一個人從事任何一項工作都具有自身的風格，作為主持人的主持風格則是在主持節目過程中，主持人的學識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調化的綜合表現。
3、后勤負責人
（1）會前確定能夠到場的領導、嘉賓和觀眾的名單（了解參會群體），會議現場文件、表格等制定與打印（包括：簽到表，會議記錄表，工作安排表、桌牌等）
（2）對會場所需道具、用具須提前購置備齊。
（3）會議開始前一至二小時組織人員對會場進行布置（會議標語、會場桌椅、桌牌、水擺放）
（4）與會場引導積極溝通，做好簽到及引導工作。
4、會議記錄
會議記錄員要能夠準確地記錄會議的每一個環節，為會議總結和會議報道提供材料支持。
會議記錄員應具備的素質：
（1）有速記能力。
（2）有很強的概括能力。
（3）善于捕捉每個人特點的能力。能夠準確地記錄會議的每一個環節，為會議總結和會議報道提供材料支持。
5、音響師
音響師須要在會前準備好會場音樂、視頻及文檔資料，會議開始前一小時對會場多媒體、音響、麥克等調試，電源確認，對多媒體設備有充分的準備，保證會場多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設備，具備隨機應變的能力）
6、攝像師
（1）領悟會議精神。
（2）有一定的攝影經驗。攝像師須要清晰地認識會議的意義，能以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間，能根據主辦方需要達到的會議效果有針對性的進行人物特寫抓拍。為會議總結和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考。
7、會場引導和現場控制
會場引導和現場控制人員須對舉辦會議現場的空間布局有清楚的.認識和深刻的印象（會議室地址、周邊停車場、衛生間、會場通道、會場主席臺、領導席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。
（1）會前有序引導領導、嘉賓及觀眾（簽到）入席；
（2）會議中間對會場紀律監督、帶動會場氣氛，有序引導現場出入人員，對現場遇到的突發事件能夠隨機應變；
（3）宣布會議結束時，要有序引導與會的領導、嘉賓和觀眾離場。
（三）會議總結
會議結束后，各中心做好會議總結，并于三日之內交送于總務辦公室，進行備份存檔。總務辦公室將會議記錄以及相關文件做好整理，一并存檔入庫。由技術服務部對其所采集照片進行技術處理。
（四）材料及財務預算
海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會議記錄本。
（五）突發事件的處理預案
1.技術部多帶儀器設備，保證影像的。
2.保證會場安全通道暢通、照明及消防設施完好。
3.確定四名隨機調派人員（現場控制），做突發事件的人員安排。
（六）備注
1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準確傳達。
2、各負責人一定要盡職盡責，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時調整。
3、與會人員按照中心就坐
4、會議現場的總負責人
二、會前動員會
會議策劃只是把活動作為一個項目確定下來，而會務籌備會才是對會議方案進行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，提出自己的創意，綜合討論，讓會議既有一定的模式，又有更多的創新和提高。關鍵是在于統一會務組織人員的思想認識，增強會務組織人員的信心，明確在舉辦會議過程中自己的責任的權利。
三、彩排
在會議最終確定后，至少于會前一天到會場現場彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時進行修改和增補。
舉辦活動總結2
一、舉辦活動前期準備工作容易出現的問題
（一）活動前期準備的時間把握的不好，前期拖延過長或者準備得過于倉促都不利于活動的成功舉辦。
（二）非常不合理，比如說組織者起草活動方案中沒有聯系學生會其干部，沒有結合實際特點而從網上照搬他人的方案等。
（三）學生會內部各部門之間聯系掉鏈子，內部沒有選拔出得力的部門來負責本次活動，或者選拔出來的負責本次活動的部門后其他部門對此事不給予大力支持，學生會成員辦事效率低。
（四）學生會外部沒有與系學生會保持良好的交流與合作，
（五）宣傳工作不到位，大部分同學不知道舉辦的活動，只有少數學生會或者社團的一些內部成員知道。
（六）活動場地申請不下來，沒有專人負責借用場地，活動現場沒有像模像樣的布置活動場地。
（七）活動經費不足等。
二、全面地做好活動前期準備工作的對策
（一）考慮舉辦活動的意義和可行性
活動可以是團委在文化建設中直接指定的活動，也可以是學生會自發的活動。無論如何，活動一定要有實際的意義，符合學生的需要和口味，同時還要注意活動的傳承和創新。
（二）確定好活動項目后就開始進行全面的準備，做好詳細的、周到的、全面的活動策劃，明確整個活動的步驟，預測活動中可能出現的任何問題，并提前計劃好相應的解決方案，并且要勾勒出整個活動的框架。
（三）重視活動負責人選定
活動與學院息息相關，聯系的緊密性程度非常高，學生會主席團可以指定某個部門來負責，也可以充分考慮負責本次活動的部門的個人能力和興趣，這樣能保證負責部門的熱情和主動性，有利于提高活動的質量。
（四）明確目標，合理分配工作
活動前讓每個人明確我們舉辦此次大賽的目標和自己的具體職責
（五）活動費用的預算和籌集
活動經費是保證活動順利舉辦的物質基礎，積極與團委溝通，贏得活動經費。除了有下撥的活動經費，學生會成員還出去拉贊助，聯系商家，給商家做宣傳的時候盡量爭取到最大的贊助金額，有利于活動的成功舉辦。
（六）思考活動方案的過程
學生會具體部門具體落實研究方案和通知的撰寫，開始可通過網絡等途徑搜集很多文獻資料，對舉辦活動有著極大幫助。這些努力都是切實保證活動舉辦的合理性、科學性、專業性。
（七）通知的下發
方案出來后，具體部門應及時整理并撰寫通知，下發通知，下發時也與系部學生會進行一些宣傳和交流，切實保證舉辦活動的價值性。
（八）活動的征集
通知下發后，鼓勵大家積極報名。尤其針對專業興趣專業等學生進行宣傳。為確保挑出來的選手質量，負責的學生會部門積極參與系部的選拔過程。
（九）活動的宣傳工作
在下發通知的同時，宣傳工作也相繼開始，在食堂展板上貼噴繪字報、海報和展板，人流量大的地方張貼宣傳條幅，并且通過學校的校園網、校園廣播和QQ等多種方式進行全方位、專業的宣傳。
（十）活動場地的申請
場地的申請在舉辦活動過程中是件麻煩的事情，即使活動日期定下來后，場地使用的時間可能會出現和其他事情沖突的現象。首先要寫申請單，然后向上級單位上交，沒有其他原因的情況下會申請成功。
（十一）主持人的選定和評委、嘉賓的誠邀
學生會活動主持人一般是學生會從近幾屆普通話大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定，評委老師邀請與活動相關的專業的老師們。嘉賓邀請團委書記及系部團總支其他老師還有系部學生會主席等。
舉辦活動總結的分享到這里就結束了，希望可以幫助到你。
