同學聚會活動策劃案同學聚會策劃方案與活動細節1
一、發倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組：負責收集795班同學的聯系方式，確定參加人員，通知活動內容。建議設立一個總聯絡人，并每個省設立一個分聯絡人，負責各省同學的召集。
活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯系方式，制成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，發活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張，掃描后發活動組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等，均可以發到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費：1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天：
X月18日下午18：00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天：5月19日早餐酒店自助
X月19日8：30-11：30座談(回想校園生活，暢談畢業后經歷)
X月19日11：30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14：30-18：00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
X月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天：
X月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達，看看新的變化。
X月21日才返程的，可以統一組織去游覽山山，風景非常優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
同學聚會活動策劃案同學聚會策劃方案與活動細節2
一、邀請函
四年同窗，十年遙望，青澀已不再，基情能否依然?
同學們，當你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂郁無聲落淚的時候，可曾有想過，悲喜十年，其實還有一群朋友應該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪里，此時此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的’舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內還是國外，留京拼搏還是奮斗在家鄉，五湖四海的同學們，我們向你發出邀請，請不要再掩飾你思春的心情了，這里有一次釋放感情十年一遇的良機，請放下你手中的活計，擠出你不多的時間，帶上你的老公老婆大娃二娃，盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道，展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等著你指著鼻子對我說：嗨!請把第一句改寫：四年同窗，十年未忘!青澀不再，友情依然!
我們等你!
二、原則
1、參會：原則是自愿，不強人所難。(人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴重影響你的家庭、職業情況下，大家希望你能參加，拒絕其實需要很大勇氣)
2、組織：成立活動籌備小組，詳細方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。
3、紀律：方案一經制定通過，各關鍵節點人員需全力承擔工作，遇事提前預警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學需服從組織安排。
4、安全：聚會需嚴格按照日程安排進行，并由專業人員進行各環節的操作，在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。
5、費用：采用AA制，家庭成員同價，金額以活動預算及參會人員數進行核定，多退少補，如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象，組織原則上不提倡但不拒絕。
三、籌備小組
組長：
組員：
職責分配：
四、前期準備
1、聯系：請各小組長分組聯系各位同學，統計有參加意愿的人員，同時完善通訊錄;
2、收費：成立基金，公開基金匯款賬號，方便參會同學交費;
3、場地：聯系聚會場地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好，確定好人員后需提前預定，并由專人負責后續接洽。
4、布置：與場地工作人員溝通好會場布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅展板等裝飾性物品提前定制，投影音響等設備提前聯系準備并做好測試;
5、住宿：統計好留宿人數，提前預定客房，如條件允許，可搭設一定量的帳篷供喜歡露營的同學選擇。
6、接待：主要針對不在京的同學，由專人負責聯系和接站，如條件允許最好提前到京并統一安排住宿。
7、車輛：統計活動期間可自由活動的自有車輛，在自愿情況下負責一部分同學的接送任務，需多備車輛預防突發情況，接送車輛負責報銷油費，如運力不夠，需提前預定客車接送，接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。
8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負責協調研究交通路線，預測天氣及路況，提前準備應急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需。
9、餐飲：提前預定酒席，可根據南北方同學口味差異排桌并安排相應菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。
10、互動：活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動，需提前編排。
11、影像：聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視頻，拍攝現場照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學一套。
12、搜集：提前搜集大學時代遺留下的物品，制作成展品或意外獎品。
13、邀請：如需邀請老師參加，需安排人提前聯系，并由專人負責接送，可不提前通知，做為參會驚喜。
五、活動計劃
1、主題
xx酒久，十年尤香!
2、意義
第一個十年，重要的節點，重返校園，合影留念;
十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各種基情盡在十年聚中回味;十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事，各種歡樂郁悶盡在十年聚會中暢談;出走十年，你一定有很多資源要與大家分享，或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里，但能與你的好哥們好姐們當面問候一句：你還好嗎?
精心組織驗證，形成制度化，常態化，我們還要相約下個五年、十年;
3、籌備組織人員
組委會成員：
主持人員：
4、活動時間及地點
時間：2013年8月30日8：00至8月31日15：00(建議在外同學提前一天到達)
地點：某地
5、活動主要項目
校園聚首留念，游園回憶昔日風采;
十年聚慶典，各種煽情及互動節目;
豐盛大餐，不醉不歸;
露天燒烤，自助痛飲，三五成群;
露營自選，帳篷內的事，誰也不管;
離別擁抱，眼淚不用吝嗇;
錄制影像，制作大片，人手一套;
6、亮點
開通微信群(xxx)和官方微博(xxx)，實時發布聚會信息;
7、活動流程
第一站：大學東區大門活動時間8月30日8：00-9：30
在校區集合，并進行各種拍照留念活動，并安排參觀校園，回憶校園生活。
第二站：趕赴主會場活動時間8月30日9：30-11：00驅車趕赴主會場，一路歡歌笑語，到達會場自由休整30分鐘;
第三站：主會場餐廳用中餐活動時間8月30日11：00-14：00
自由休整30分鐘，安排座位，11：30準時上菜享用豐盛中餐，席間自由敬酒，工作人員切記不可多飲，吃飽喝足下午開會;
第四站：奏響主旋律，十年聚大會活動時間8月30日14：00-17：30奏樂，步入會場，入座后由主持人發布十年感言，并主持后續活動，包括同學介紹，視頻播放，才藝表演，互動活動，驚喜獎品等，
第五站：會后休息，交流資源活動時間8月30日17：30-18：30
志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得，互換名片，探尋資源，為自己和同學的事業開辟道路，互相幫助，盡展友情;
第六站：燒烤自助晚餐，三五成群，開懷痛飲活動時間8月30日18：30-20：30自助燒烤，菜品、水果、酒水自取，大家可以三五成群，閑聊痛飲，家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手，讓大家常常你的家常味或家鄉味，就著夕陽的余光和漸亮的火光，微風下與老朋友愜意的干杯，互訴衷腸;
第七站：溫馨住宿，自選露營活動時間8月30日20：30以后為大家提前安排住宿，并提供露營裝備，選擇露營的同學到露營點搭設帳篷，點起篝火，彈起吉他，再喝上一個小二，其余同學安排好房間后，自由活動，有精力的該打牌打牌;
第八站：山水景點集體游，野外集體聚餐活動時間8月31日8：00—15：00次日早8點集合，用過營養早餐，集體奔赴某山水景點，與大自然親密接觸，呼吸負氧離子，各種拍照和游玩，中午集體野餐，伴著鳥兒的歌聲，啃著各種美食，吸著清新的空氣，遙望碧水藍天，遠離了城市的喧囂，再次體驗大自然的恩賜。下午15：00準時集合返程。
第九站：再見了朋友，來個擁抱吧!活動時間8月31日15：00以后返京，將同學分站送達目的地，離別時，別忘了來個基情的擁抱!不排除，某些小伙伴還要利用晚餐再聚上一頓!
注：全程攝像攝影，別忘了把你最華麗的一面展現出來!
六、后續工作
問候同學是否安全到達，電話確認;
制作記錄光盤，微型通訊錄，紀念品等，不管是否參與活動，人手一套;
統計賬目，公開費用，多退少補;聽取建議，總結經驗，發表未來宣言;
七、附件
通訊錄
同學聚會活動策劃案同學聚會策劃方案與活動細節的分享到這里就結束了，希望可以幫助到你。
