1.標題
工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。
2.主送機關
大多數工作報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。
3.正文
工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的’報告事項一般的結構安排是工作情況(成績及經驗)、存在的問題和今后打算,重點應放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據工作實際,或側重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。
4.結語
工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中,不能帶有明顯的期復性詞語,如“以上報告,請批復”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。
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