小區物業籌備工作報告
1)竣工驗收時間：在樓宇入住前一至三個月進行；
2)入住時間：住戶入住時間；
1.0建全管理處：
1)竣工驗收前三個月，公司任命管理處主任，房管員2人（收款1人）到位，組成管理處新的籌建班子；其他人員根據工作進展需要，彩取分步到位的辦法，業主（住戶）入住時，管理處各類人員必須仔部到位。
2)管理各類人員可按以下程序和時間到位，但應根據小區條件和實際情況進行調整（以下人員名額按建筑面積5萬平方米的住宅小區擬定）：
A.入住前三個月，任命管理處主任，房管員2人（收款1人）到位，投入入住前的各項準備工作；
B.竣工驗收前二個月，大廈消防中心值班人員3人（機電1人，給排水1人，電梯1人）現場，與機電安裝維修工程部人員起，參與機電設備安裝調試的’監理工作，掌握大廈設備設施的基本情況和操作規程；
C.竣工驗收前半個月，電工2人，給排水1人，進入現場，熟悉樓宇結構、公共配套設施和設備等，參加竣工驗收，配合房管員監督樓宇工程遺留問題的整改工作。
D.竣工驗收前半個月，部分保安人員到位，上崗培訓后，負責對所接受的物業守衛工作；
E.入住前一個月，管理處管理層人員到位，管理處掛牌辦公；
F.入住前一個月，炊事員到位，食堂開餐；
G.入住前半個月，衛生人員到位，開始對區內環境和已接收的房間進行清潔工作；
H.入住前半個月，全部保安人員配齊上崗；
I.入住前半個月，維修班組成立，人員配齊到位；
2.0入住工作方案：
1)編寫：
管理處成立后，管理處主任負責根據物業管理部編寫的《物業管理方案》，編寫管理處入住工作方案，入住工作方案的內容包括以下內容：
A.核實《物業管理方案》中擬定的管理處人員配備情況；
B.根據小區的實際情況和《物業管理方案》中對小區管理的要求以及要達到的標準，擬定小區入住后在加強治安、車輛管理、垃圾清運等方面的配套改進意見或整改措施，如下所示：
*治安方面：小區四周種綠籬或安裝防護欄；增設報警系統；統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗；
*車輛管理：增設區間道路標志；封閉小區由多個出入口到一進一出或二進二出等；增設自行車棚；加固架空層車庫；
*垃圾清運：增設垃圾池（屋）垃圾清運站等；
*樓道燈：改成節能燈（如：溫感、聲控或觸摸式等）；
C.擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案；
D.根據《物業管理方案》的開辦采購計劃，擬定分步購置計劃；
E.制定入住流程；
F.其他；
2)報批：
以質量手冊中“文件和資料的控制”和程序文件的“文件和資料的控制程序”的規定進行；
3.0準備入住資料：
1)根據公司原有的格式和小區的實際情況編寫和印刷《住戶手冊》、《業主公約》、《防火公約》。
*注：《業主公約》按《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》應在入住率達60%時，由業主委員會討論制定，管理公司為了加強管理，與住戶相互制約，制定臨時規定，當入住達到60%時，再按業主委員會制定的《業主公約》執行。
2)印刷市政府頒布的《深圳市住宅裝修管理規定》，并結合實際情況編寫和印刷《住宅（大廈）室內裝修管理規定》、《住宅區（大廈）商場裝修管理規定》和《臨時用電管理規定》。
3)印刷安裝空調管理規定（附空調安裝平面示意圖）和空調架的式樣圖。
4)印刷“辦理入住手續須知”，內容要求寫明管理處辦公地，業主應帶的證件，并附簡明扼要的入住程序流程說明圖等。
5)印刷其他規定：如防盜網和防盜窗管理規定（附草樣平面示意一圖）等。
6)印刷入住表格：
4.0協調工作：
1)與供電局、自來水公司、石油液化氣甕和郵局等單位搞好聯系工作，保證住戶入住后水、電、氣等的供應。
2)代業主與電話公司聯系電話安裝事宜，爭取現場放號，方便業主。
3)與學校、派出所和居委會聯系，了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節，以及有關聯系電話，入住時公告。
5.0通知入住：
通過登報或寄發通知書的形式，提前一個月向業主發出入住通知。寄發通知應包括以下資料：
1)入住通知書
2)辦理入住手續須知
3)收費項目一覽表
6.0入住時的環境布置：
1)區內環境：
A.入口處掛橫幅，內容有“歡迎您喬遷×××大廈（村）”等，插彩旗，營造熱烈的氣氛。
B.插指路牌，由入口處到管理處，指路牌標明“管理處→”字樣，采用紅底黑字或紅底黃字等。
C.入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。
2)管理處辦公環境：
A.掛燈籠，飄小彩帶，擺放花籃、盆景，給人以隆重、喜慶的感受。
B.張貼醒目的“辦理入住手續流程圖”，辦理手續窗口設置要求做到“一條龍服務”程序，各窗口標識清楚，一目了然。
C.管理人員著裝整潔，精神飽滿。
D.辦公室內資料擺放整齊有序。
小區物業籌備工作報告的分享到這里就結束了，希望可以幫助到你。
