一、錄音講話背景要了解
一般來講，錄音講話都是領導的即興發言，要么是領導脫離講話稿的有感而發。如果整理人員現場沒參與，不了解情況，那么理解領導講話就可能產生片面看法，需要做一個全面了解。只有全面了解了領導講話的背景，才能準確把握領導講話的意圖，判斷領導講話時的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時把握好領導的語言分寸，整理出符合領導身份地位、體現領導個性特點、突出講話效果的好材料。
二、原汁原味要保證
整理講話錄音其實就是講話的文字重現，要百分百保證領導的原本意圖和真實表達，也是便于在更廣的范圍傳播，讓更多人學習貫徹，從而推動工作的開展。盡可能使用領導“原汁原味”的原話，是要保留領導講話風格，體現領導的個人講話藝術與風采。
一是按照講話本意整理。尊重領導的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再出采，意思變了，也是不可能得到領導的認可。
二是不能機械照搬照抄。不能領導怎么講就怎么整理，錯了也不能動，還有與講話完全無頭的’閑聊也原文照抄，這是不可取的。
三、修補和完善有必要
有些朋友會說了，既然要保證原滋原味，那我聽錄音背書寫下來就好了。這肯定不行，話可以亂說，講話稿可不能沒水準。不管多有能力的領導，即興或脫稿講話總會有多的口語，有些意思表達總會有前言不搭后后語的，不一定每句話都很連貫或講些不相關的話。這就需要在整理講話錄音時進行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領導想講而沒有講出來的合理地補充進去，將需要起承轉合的聯結語，合情地添加進去。
（一）需要補充的內容
補充進文稿的必須是必要的，不補充會影響領導講話本意的；是合情合理的，補充后會彰顯講話主旨的。
1.領導講話時因現場聽眾皆知而省略的內容，不補充僅看文稿就無法正確理解；
2.領導講話時使用簡稱、代稱，現場觀眾就能會意的內容，不補充就不嚴謹、不嚴肅；領導講話時因思維跳躍表達不完整的內容，不補充就不正確、不嚴密。
（二）需要完善的內容
補充進文稿的必須是必要的，不補充會影響領導講話本意的；是合情合理的，補充后會彰顯講話主旨的。
1.多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦；
2.過于口語化的，如某些方言俚語等使用最準確貼切的書面語替代；
3.寒暄客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語典故、語法修飾不準確的，及時修正；
4.統計數字、舉證事例出現偏差的，使用官方公開材料；標題與內容不吻合的，調整布局。
（三）增刪應把握的原則
能不補即不補，能少補不多補，能不刪即不刪，能少刪即少刪。堅決杜絕以自己的觀點為取舍標準，別出心裁、牽強附會地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達或對領導講話的妄自揣度及引申。
對聽不清、聽不準、有疑問的地方，要不厭其煩反復聽，找同事一起聽，認真辨別。最后，整理好的講話錄音，還要得到領導的充分認可。聽取領導意見后進行有針對性的修改。只有經過反復錘煉，不斷積累，才能在以后整理領導講話錄音和起草領導講話稿時少走彎路。
文秘怎么整理領導講話錄音的分享到這里就結束了，希望可以幫助到你。
