(一)要符合客觀實際。
公文是用來指導工作和辦事的’文章，必須實實在在。事實要真實可靠，數字要準確無誤，結論要符合實際，辦法要切實可行。也就是說公文的內容必須從實際出發，符合客觀實際，符合工作規律。這就要求制作者必須深入實際，調查研究，切實掌握新情況，分析研究新問題，同時要精通本行業務，具備有關知識，避免說“外行”話。忌諱沒有操作性、指導性。上下一邊粗，上邊怎么提，下邊照樣講，照抄照搬，對基層沒有指導意義。缺乏針對性和具體操作性，讓人不知如何操作。這樣會失去文件的指導意義。
(二)要真實反映客觀。
對上反映情況(報告、調查報告)要客觀反映，有喜報喜，有憂報憂。不能只反映成績，不反映問題，尤其是反映存在問題與對策部份，對領導的科學決策將能起到很大作用，因而尤為重要。
(三)要嚴格注意時效。
公文的撰寫和修改必須及時、迅速，不能拖拉、積壓。有些緊急要件，有明顯的時間要求，超過時限就會誤事，拖拉就會影響公文的效用。要解決公文撰寫時間過長的問題，還要給領導審核留一定時間，所以，撰稿者要有強烈的責任心、時間觀念和效率意識。
(四)要精練簡短易懂。
要做到務實通俗，忌標題用口號式語言。公文提倡短，宜短不宜長。切忌雜揉、搞繁文縟節，不要亂用文言詞，應直截了當，實話實說，不故弄玄虛、玩弄詞藻，語言要通俗，讓老百姓、部門、群眾看明白，知道如何去辦。
(五)要新穎鮮活獨特。
雖然公文是板著面孔去與人說話。但調查報告和新聞類的也可在題目寫得靈活些，使一些功整對仗的及設問句做標題，也能起到引人欲讀，效果也會更好些。引用古漢語、名言語等會增強文章文采，顯得自然流暢。年終工作總結不能老樣式，要耳目一新，特點、經驗、不足必須做深入的分析。要盡量選用醒目、簡潔、鮮活、好記、上口的標題，最好把文字中最精彩的地方，在標題中體現出來。
公文寫作需要遵循什么要求的分享到這里就結束了，希望可以幫助到你。
