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                    塔羅閣 范文 秘書職業素養及工作方法

                    秘書職業素養及工作方法

                    一、修煉兩做 (一)做人 做人必須從三個方面進行修煉。 1、做老實人。秘書要把握四個內涵,思想上求實在,思維上…

                    秘書職業素養及工作方法

                    一、修煉兩做

                    (一)做人

                    做人必須從三個方面進行修煉。

                    1、做老實人。秘書要把握四個內涵,思想上求實在,思維上講科學,言行上講誠信,事業上有作為,缺一不可。

                    2、做學習型人才。一要常讀理論文章,勤思考;二要常調研重大課題,勤積累;三要常寫作,勤記錄;四要常請教,勤動腦。

                    3、做無名英雄。在工作中不越位、不缺位、不錯位,堅持后臺服務、保證后臺到位、認準后臺職位。

                    (二)做事

                    做事要樹立三個理念,把握四個方面。

                    三個理念:把做事當作做人;把事當作事業做;把事情當作藝術做。

                    四個方面:堅持原則;把握程序; 分清輕重緩急;熱情細致。

                    二、關注兩級

                    (一)上級

                    上級是各項工作的指導者,服從上級、服務上級,接受上級領導、貫徹上級指示,領會上級決策、落實上級部署是下級的職分。因此作為領導的助手,秘書必須在領會領悟、服從服務、貫徹落實上下大功夫。

                    (二)下級

                    下級是各項工作部署的貫徹執行者,因此要隨時掌握下級的四種情況:一是下級的人財物的實際情況,二是下級的思想狀況,三是下級的內外部環境,四是下級的工作狀態。同時應該做到思想上關心,物質上支持,政策上扶持,精神上鼓勵,方法上引導,組織上保障。

                    三、熟悉三辦

                    (一)辦文

                    秘書必須精通公文文種,掌握其使用方法,規范處理公文。

                    把好六關:嚴格辦文宗旨,把好政治關;理解辦公目的`,把好思想關;知曉公文種類,把好文種關;搜集文件材料,把好事實關;掌握公文結構,把好格式關;錘煉公文字句,把好語言關。

                    三個途徑提高辦文能力:領會辦文規定、學習典范文例、投入寫作實踐。

                    (二)辦會

                    辦會是秘書的日常工作之一。

                    必須抓住三個要點:會前周密設計方案——不可遺漏環節;會中特別關注細節——不可粗心大意;會后抓好宣傳落實——不可有始無終。

                    落實四個要件:“人”的要件;“物”的要件;“事”的要件;“文”的要件。

                    (三)辦事

                    辦事是重要的職能,會不會辦事是重要的工作能力。

                    辦事需要堅持四個原則:一是按法規辦事;二是按程序辦事;三是按規則辦事;四是按職責辦事。

                    八個怎樣辦好事:急事穩辦、大事細辦、輕事重辦、熟事生辦、生事慎辦、特事特辦、有事快辦、私事兼辦。

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                    作者: italuo

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